采購過程難免出現(xiàn)多買、少買、漏買，如何控制偏差? 供應(yīng)商水平參差不齊，如何進(jìn)行供應(yīng)商管理? 市場價格上下波動，如何管理采購價格，控制采購成本? 隨著經(jīng)濟(jì)危機(jī)繼續(xù)延續(xù)，中小企業(yè)在未來的發(fā)展正面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。尤其在信貸緊縮、融資困難的情況下，控制成本成為企業(yè)管理者的首選策略。如何從采購環(huán)節(jié)入手，嚴(yán)格資金管理和成本控制，規(guī)范采購流程，優(yōu)化采購計劃，在保證質(zhì)量的前提下降低采購成本，將直接影響企業(yè)能否成功“瘦身”，實(shí)現(xiàn)削減成本的目標(biāo)。 采購管控包幫助企業(yè)對采購流程進(jìn)行全面管理，控制從請購、訂貨、到貨、入庫、開票、到采購結(jié)算過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，適用于各類工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)處理普通采購、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)等三種業(yè)務(wù)類型，優(yōu)化采購價格和數(shù)量，跟蹤執(zhí)行采購進(jìn)度，降低采購成本，規(guī)避采購風(fēng)險，確保物料供應(yīng)。

用友T6企業(yè)管理軟件采購管控包模塊功能簡介： 采購管理： 通過完善的供應(yīng)商檔案管理，對供應(yīng)商提供的貨品進(jìn)行價格、質(zhì)量、交期的管理，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的評估和分析;企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購業(yè)務(wù)流程的定制，對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程跟蹤管理，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)執(zhí)行與訂單相匹配，有效控制采購成本。 支持普通采購、受托代銷、直運(yùn)采購業(yè)務(wù)三種業(yè)務(wù)類型 完整的供應(yīng)商管理和分析體系，可以對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨情況等進(jìn)行分析 完整的采購業(yè)務(wù)流程，從請購單、采購計劃?采購訂單?到(退)貨單?檢驗(yàn)單?入庫單?采購發(fā)票?采購結(jié)算的完整處理流程，單據(jù)之間都有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，也可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行流程定制 嚴(yán)格的采購過程監(jiān)控，通過采購綜合統(tǒng)計表、在途貨物余額表、暫估入庫余額表等的查詢，使采購和生產(chǎn)部門實(shí)時了解采購不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行數(shù)量以及訂單執(zhí)行情況 豐富的采購明細(xì)和分析報表，如采購執(zhí)行情況表、采購成本分析、貨齡分析、不合格原因分析等。 應(yīng)付款管理： 通過應(yīng)付款管理系統(tǒng)可以進(jìn)行發(fā)票錄入、結(jié)算的處理，它以發(fā)票、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄采購業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項(xiàng)，同時提供票據(jù)處理功能，實(shí)現(xiàn)對承兌匯票的管理。能夠處理應(yīng)付款項(xiàng)的支付、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，并自動進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)預(yù)警，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從采購到付款業(yè)務(wù)的追溯，有效對企業(yè)資金流出進(jìn)行預(yù)測和管理。 應(yīng)付款管理可以與采購系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)完全集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流出與業(yè)務(wù)、財務(wù)核算的一致、統(tǒng)一。 提供采購發(fā)票、付款、退款、票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的付款業(yè)務(wù)流程管理 提供應(yīng)付，結(jié)算憑證自動生成、到期債務(wù)預(yù)警、與總賬和往來單位對賬等綜合業(yè)務(wù)管理功能 提供完善的應(yīng)付管理體系，包括應(yīng)付賬齡分析、付款分析、欠款分析等管理報表，幫助企業(yè)及時支付到期賬款，合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的使用效率。 庫存管理： 庫存管理適用于中小型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)，可與用友T6企業(yè)管理軟件其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，包括與存貨核算管理、銷售管理、采購管理的業(yè)務(wù)單據(jù)自動傳遞;支持企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)類型，提供保質(zhì)期、調(diào)撥、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)管理，及時動態(tài)掌握各種庫存信息變化對業(yè)務(wù)的影響，提供各種儲備分析表，齊套分析表，呆滯物料分析等，便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制和庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化，從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業(yè)帶來的不必要的損失。 普通出入庫業(yè)務(wù)管理：對采購、產(chǎn)成品、受托代銷入庫;銷售、委托代銷、材料、配比出庫、其他出入庫、調(diào)撥，盤點(diǎn)等各種業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理，為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫存信息 特殊出入庫業(yè)務(wù)管理：對組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，保證在特殊行業(yè)中或特殊業(yè)務(wù)下庫存數(shù)量的準(zhǔn)確，避免因庫存管理漏洞造成的企業(yè)損失 庫存可用量管理：根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求設(shè)置可用量計算公式，為計劃編制提供實(shí)際可使用的材料庫存數(shù)量;通過可用量檢查，幫助銷售部門在銷售時查看成品可用量，準(zhǔn)確回應(yīng)客戶交期、數(shù)量的詢問 條形碼管理：使用通用條碼或自定義條碼，利用采集器采集存貨數(shù)據(jù)，批量生成單據(jù)，提高物流效率，減少誤差 批次管理：通過對存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理，實(shí)現(xiàn)對物料出入庫的全程跟蹤，質(zhì)量追溯 保質(zhì)期管理：通過對需要進(jìn)行保質(zhì)監(jiān)控的存貨設(shè)定失效期以及保質(zhì)期預(yù)警天數(shù)，系統(tǒng)自動對存貨保質(zhì)期、失效期提供預(yù)警 貨位管理：通過按照貨位細(xì)分的倉儲管理，做到倉儲現(xiàn)場規(guī)范管理，方便物品存取。 不合格品管理： 對不合格品進(jìn)行登記，用以備查;確定處理的，按照不合格品處理流程處理，記錄處理日期、地點(diǎn)、處理方式等信息 遠(yuǎn)程倉儲控制：對于異地倉庫，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程庫存業(yè)務(wù)操作，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流信息的集中管控，以解決總公司與分公司距離較遠(yuǎn)無法聯(lián)網(wǎng)，又需要傳送數(shù)據(jù)、集中管理的問題 準(zhǔn)確及時的庫存展望為企業(yè)提供未來某一段時間之內(nèi)的每個時點(diǎn)的庫存可用量情況，方便企業(yè)提前針對各種庫存進(jìn)行相應(yīng)的購、產(chǎn)、銷安排 存貨分析報表：通過各種庫存分析數(shù)據(jù)，形成豐富的庫存分析報表實(shí)現(xiàn)庫存展望、對呆滯積壓、缺料、齊套、庫齡等進(jìn)行分析。 采購管控包關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表： 采購成本分析報表 采購貨齡綜合分析報表 采購資金比重分析報表 采購類型結(jié)構(gòu)分析報表

關(guān)鍵管控點(diǎn)：

① 供應(yīng)商控制

存在問題：

原材料種類多，供應(yīng)商多，采購次數(shù)頻繁，工作量大，容易造成采購不規(guī)范

采購的關(guān)鍵數(shù)據(jù)分散在庫房、質(zhì)檢等部門，不能及時共享，如價格、交貨期、質(zhì)量等，造成對采購成本不能全面、準(zhǔn)確的計算和分析

評價供應(yīng)商時沒有數(shù)據(jù)支撐，結(jié)果只能憑經(jīng)驗(yàn)，缺乏科學(xué)依據(jù)

根源：

原材料種類多，供應(yīng)商多，采購次數(shù)頻繁，工作量大，容易造成采購不規(guī)范;

采購的關(guān)鍵數(shù)據(jù)分散在庫房、質(zhì)檢等部門，不能及時共享，如價格、交貨期、質(zhì)量等，造成對采購成本不能全面、準(zhǔn)確的計算和分析;

評價供應(yīng)商時沒有數(shù)據(jù)支撐，結(jié)果只能憑經(jīng)驗(yàn)，缺乏科學(xué)依據(jù)

T6對策：

T6幫助企業(yè)規(guī)范供應(yīng)商管理，構(gòu)建穩(wěn)定的供應(yīng)商體系，規(guī)避原料供應(yīng)風(fēng)險，建立完善的供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商資料進(jìn)行集中管理

T6系統(tǒng)提供供應(yīng)商存貨對照和價格對照，以規(guī)范采購價格和存貨在各供應(yīng)商間的配額，以便準(zhǔn)確計算采購成本

進(jìn)行供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時情況分析、供應(yīng)商交貨質(zhì)量分析，為采購決策提供科學(xué)依據(jù)

幫助企業(yè)規(guī)范供應(yīng)商管理，構(gòu)建穩(wěn)定的供應(yīng)體系，規(guī)避原料供應(yīng)風(fēng)險：(1)建立完善的供應(yīng)商檔案，全面掌握供應(yīng)商資料和業(yè)務(wù)信息;(2)建立供應(yīng)商存貨對照和價格對照，確立存貨在各供應(yīng)商之間的配額分配和價格水平，控制質(zhì)量、服務(wù)和價格風(fēng)險;(3)支持供應(yīng)商交貨情況分析和供應(yīng)商交貨質(zhì)量分析，為選擇供應(yīng)商提供科學(xué)評估。

② 采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行跟蹤

存在問題：

采購業(yè)務(wù)量大、環(huán)節(jié)多，采購人員手工統(tǒng)計困難，對供應(yīng)商的交貨情況監(jiān)管不到位，無法及時主動對采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行進(jìn)行跟催

采購信息不能及時共享，業(yè)務(wù)分散在各部門，采購訂貨與到貨、質(zhì)檢、入庫、結(jié)算各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不能緊密協(xié)作。

根源：

采購業(yè)務(wù)量大、環(huán)節(jié)多，采購人員手工統(tǒng)計困難，對供應(yīng)商的交貨情況監(jiān)管不到位，無法及時主動對采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行進(jìn)行跟催;

采購信息不能及時共享，業(yè)務(wù)分散在各部門，采購訂貨與到貨、質(zhì)檢、入庫、結(jié)算各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不能緊密協(xié)作。

T6對策：

T6提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺，把采購單據(jù)執(zhí)行的環(huán)節(jié)、步驟進(jìn)行串聯(lián)，同步對各部門采購業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行及時更新，使企業(yè)清晰明了地掌握采購業(yè)務(wù)執(zhí)行的情況;

庫房、質(zhì)檢等記錄單據(jù)時，與采購訂單相對應(yīng)，建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，按照采購計劃或采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表匯總各種信息。

③ 采購付款控制

存在問題：

訂單、到貨、發(fā)票之間關(guān)系復(fù)雜，不是簡單的一對一關(guān)系，并且隨業(yè)務(wù)發(fā)生而實(shí)時動態(tài)變化

采購付款方式多樣化，有預(yù)付款沖抵，有按發(fā)票付款，有按到貨付款，有按賬期付款，有采購價格調(diào)整的，這些因素易造成業(yè)務(wù)與賬務(wù)不一致

根源：

訂單、到貨、發(fā)票之間關(guān)系復(fù)雜，不是簡單的一對一關(guān)系，并且隨業(yè)務(wù)發(fā)生而實(shí)時動態(tài)變化;

采購付款方式多樣化，有預(yù)付款沖抵，有按發(fā)票付款，有按到貨付款，有按賬期付款，有采購價格調(diào)整的，這些因素易造成業(yè)務(wù)與賬務(wù)不一致。

T6對策：

建立信息共享機(jī)制，在各部門記賬的同時自動更新企業(yè)的大賬

以多種結(jié)算模式應(yīng)對，按照供應(yīng)商、存貨進(jìn)行核對，做到賬實(shí)相符

提供多種結(jié)算方式，幫助企業(yè)理清業(yè)務(wù)與財務(wù)的對應(yīng)關(guān)系，解決采購付款與實(shí)際業(yè)務(wù)對不上賬的問題，支持通過暫估入庫做價格調(diào)整，方便核對。